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工程量清单环境下招投标管理部门的信息化建设
作者:佚名 来源:中国工程建设网 点击量: 发布时间:2012-2-25 15:25:36
下,评标工作要对每个清单项目进行详细的评审,这种情况下,不同投标单位对同一清单项目报价的对比就显得十分必要,只有通过比较,才能了解当前的行业平均水平,发现不同企业报价的特点,方便对投标人的报价进行是否合理的分析和判断。计算机系统的优势在于对有规律数据的处理,所以,采用计算机系统对投标数据进行对比分析方便灵活,能大大提高评标的效率和科学性。

  5、自动评分功能。目前很多招投标管理部门也进行了一些信息化建设的尝试,有些地区也有所谓的“计算机评标系统”,他们的系统主要完成工程信息登记、评委抽签、中标候选人登记等功能,这样的计算机评标管理系统不能成为真正意义上的计算机评标系统,只能叫招投标信息管理系统。真正的计算机评标系统必须具备对电子标书自动按设定的评标办法进行评分的功能,因为在工程量清单应用后,评标项目很多,评委人工进行相应的对比计算十分困难,计算机评标系统必须能解决这个问题才是真正的解决了评标工作中的核心难点,我们进行信息化建设的目的正是要解决人工难以解决的核心问题。

  6、良好的数据安全性和保密功能。作为信息化建设的一部分,计算机评标系统必须具备良好的数据安全性,招投标管理工作是十分严肃和要承担法律责任的工作,没有数据安全性的系统无法应用到实际的工作中。评标过程中必须要有良好的保密性,才能保证评标结果的公平性,因此,计算机评标系统必须要保证数据的安全性和评标过程的保密性。

  三、信息化建设的整体架构

  建设工程招投标管理部门的信息化建设主要应该包括如下几个方面:

  1、搭建建设工程招投标业务平台。通过建立Internet(外网)和Intranet(内网)系统,实现申请、审核、发放资料等带有信息流转的功能,包括信息发布,资料上传和下载,相关资料查询等。在此基础上,将招投标办公室、交易中心的办公程序与市场相关的招投标程序紧密结合在一起,有效促进招标方、投标方的交易过程。

  2、运用标准格式的标书表格和自动化的评标系统。通过对招标文件、投标文件数字化处理,将数据纳入自动计算范畴,同时启动评标系统,可以实现计算机模拟评委评分。对于不能自动处理的数据,比如需要评委根据标书内容、根据经验进行模糊打分的地方,要采用独立打分的方式,各自输入自己的评分值,最后通过评标系统来统计得分情况。

  3、研究经济规律,分析历史数据。建立经济数学模型,对历史招标工程数据进行分类整理,分析相应的经济指标,进行趋势分析。只有经过大量的数据积累,才可能分析出相应的指标和趋势。通过信息化建设方案的处理,便可以盘活所有的数据,不再让数据沉淀,分析的结果在以后的评标工作中可作为评判报价是否合理的重要依据。

  4、改变观念,制定规范,协调工作。需要建筑管理部门及相关企业齐心协力,一同进入信息化平台中。因为涉及的过程比较多,而且相关单位的接触也比较多,所以更加需要改变观念,大胆起用信息化工具。同时,需要共同制定数据规范,比如招标文件如何格式化,投标文件数据如何组织,以便各个相关单位可以在相同的口径下说话,便于开展工作。这里,招投标管理办公室、交易中心将是整个系统的龙头,起着决定作用。而作为招标业务的发起人,甲方应该主动配合系统的要求,按照清单规范进行数字化招标。对于投标企业,则应该更加关注形势的变化,行业环境的变化,提前做好准备,积极响应数字化招标工作。

  结束语

  在信息技术飞速发展的21世纪,社会各行业都在进行信息化建设,建设工程招投标管理部门按照“整体规划、分步实施”的方法进行信息化建设必能不断的总结经验,提高信息化应用水平,实现和国际接轨,同时,还有利于推进我国建设工程招投标工作的健康、快速发展。

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